Zorggegevens

Naam

Santeon Farmadatabase

Beschrijving

Gebruiksdoel

Wetenschappelijk onderzoek en benchmark ter verbetering van de farmacotherapie.

Operationeel

Contactgegevens publiek

Santeon
Herculesplein 38
3584 AA Utrecht
Tel.: 030 252 4180
E-mail: info@santeon.nl
Website: Santeon

Brondata beschikbaar

Nee

Open data beschikbaar

Nee

Beheerder gegevensbron

Santeon

Eigenaar gegevensbron

Deelnemende ziekenhuizen

Actualisatiedatum

25-03-2024

Wettelijke verplichting

Nee

Type verplichting

Afspraak Santeon met ziekenhuizen

Opdrachtgever(s)

Raden van bestuur Santeon ziekenhuizen
Medische staven Santeon ziekenhuizen

Belangrijkste financier(s)

Santeon ziekenhuizen
ZonMw in de opstartfase

Financier is overheid

Nee

Type gegevensverzameling

Benchmark
Databank of dataset

Gekoppelde categorieën

Persoonsgebonden factoren
Sterfte, levensverwachting en DALY's
Ziekenhuiszorg

Geografische dekking

Nederland

Eenheden in de gegevens

Eenheden in de gegevens:

Patiënten, medicatieopdrachten, opnames, subtrajecten en addon declaraties.

De respondenten zijn:

Patiënten

Methode van gegevensverzameling

De Santeon Farmadatabase bevat medische gegevens die in de dagelijkse routine vastgelegd worden in het ziekenhuisinformatiesysteem en het (Ziekenhuis) Apotheek Informatiesysteem. Voor het genereren van de Farmadatabase worden hieruit vanaf 2010 alle medicatievoorschriften, opnamedelen en subtrajecten geëxtraheerd. De gegevens worden volgens een specificatie verwerkt in een datamart en worden ingelezen in vier verschillende staging tabellen: de medicatietabel, opnamedeeltabel, subtrajecttabel en add-on declaratietabel. De patiënttabel wordt gecreëerd door uit alle andere tabellen de unieke patiënten te extraheren. Elke tabel bevat een sleutelvariabele, die binnen die tabel uniek is per record. Respectievelijk: het medicatie-opdrachtnummer, de combinatie van opnamenummer en opnamedeelnummer, het subtrajectnummer, het add-on nummer en het patiëntnummer. De structuur van de staging tabellen is vastgelegd, waardoor enkel gegevens die aan de specificaties voldoen worden ingelezen. Daarnaast bestaat er ook een referentiedatabase, deze bevat gegevens die niet in de aanlevering worden meegestuurd, maar later gekoppeld worden. Dit zijn drie (inter)nationaal gestandaardiseerde tabellen: 1. voor ATC-codering (van A tot A01AA, inclusief DDD) 2. voor zorgtype en 3. voor zorgverlenerssoort

Type persoon/instelling die de gegevensbron invult

Per ziekenhuis wordt informatie geëxtraheerd vanuit reguliere zorgsystemen (bronregistratie). Er vindt geen handmatige of dubbele vastlegging plaats.

Specialisme

Genees- en hulpmiddelen

Sector

Tweede- en derdelijnszorg

Instelling of administratieve organisatie die gegevens aanlevert

In totaal 7 ziekenhuizen. De volgende ziekenhuizen participeren in deze registratie: Canisius Wilhelmina Ziekenhuis (Nijmegen), Catharina Ziekenhuis (Eindhoven), Maasstad Ziekenhuis (Rotterdam), Martini Ziekenhuis (Groningen), Medisch Spectrum Twente (Enschede), het St. Antonius Ziekenhuis (Utrecht/Nieuwegein) en OLVG (Amsterdam) tot 2022.

Eerste meetjaar

2010

Meest recente meetjaar

2024

Operationeel

Frequentie van aanleveren

Wekelijks

Bijzonderheden

De belangrijkste variabelen zijn:

Medicatie-opdrachten: geneesmiddel, dosering, start en stop datum
Patiëntgegevens: geboortemaand en jaar, geslacht, datum overlijden
Sub-trajecten: DBC, startdatum, specialisme
Opnames: opnamedatum, ontslagdatum, opnemend specialisme, IC vs verpleegafdeling
Add-on declaraties: geneesmiddel, merk, dosering, toedien/afleverdatum

Inhoudelijke bijzonderheden:

Uniek voor de Santeon Farmadatabase is de modulaire opzet. Op basis van de infrastructuur van de Santeon Farmadatabase in combinatie met de geanonimiseerde patiëntensleutel is het mogelijk diverse andere zorg- en uitkomstenregistraties van Santeon ziekenhuizen te koppelen. Hierdoor ontstaat een zeer rijke gegevensverzameling.

Informatie die geregistreerd wordt

Jaar	Aantal	Steekproefgrootte	Responspercentage	Dekkingsgraad
2015	De stand op 1 augustus 2015 is: Unieke patiënten: 3.081.856, Medicatieopdrachten: 10.044.215, Opnames: 2.712.842 en Subtrajecten: 10.157.852	Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Alleen exclusie indien patiënten bezwaar maken.	Circa 10% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2016	De stand op 13 oktober 2016 is: Unieke patiënten: 2.558.935, Medicatieopdrachten: 15.179.641, Opnames: 2.896.950 en Subtrajecten: 12.006.170	Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Alleen exclusie indien patiënten bezwaar maken.	Circa 12% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2017	De stand op 4 december 2017 is: Unieke patiënten: 2.662.866, Medicatieopdrachten: 17.836.235, Opnames: 3.640.355 en Subtrajecten: 17.554.549	Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Het Maasstad Ziekenhuis treft voorbereidingen voor aansluiting.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Alleen exclusie indien patiënten bezwaar maken.	Circa 12% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2018	De stand op 4 december 2018 is: Unieke patiënten: 3.014.688, Medicatieopdrachten: 23.752.027, Opnames: 4.257.203 en Subtrajecten: 23.144.493	Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Het Maasstad Ziekenhuis treft voorbereidingen voor aansluiting.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Alleen exclusie indien patiënten bezwaar maken.	Circa 12% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2019	De stand op 30 december 2019 is: Unieke patiënten: 3.320.091, Medicatieopdrachten: 33.165.594, Opnames: 4.857.192, Addon declaraties: 559.327 en Subtrajecten: 28.234.179	Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Het Maasstad Ziekenhuis treft voorbereidingen voor aansluiting.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Alleen exclusie indien patiënten bezwaar maken.	Circa 12% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2020		Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Het Maasstad Ziekenhuis ook aangesloten	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Exclusie van patiënten conform beleid individuele ziekenhuizen.	Circa 12% van de Nederlandse ziekenhuizen
2021		Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Het Maasstad Ziekenhuis ook aangesloten	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Exclusie van patiënten conform beleid individuele ziekenhuizen	Circa 15% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2022		Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Data Maasstad Ziekenhuis wordt gevalideerd.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Exclusie van patiënten conform beleid individuele ziekenhuizen.	Circa 15% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2023		Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Data Maasstad Ziekenhuis wordt gevalideerd.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Exclusie van patiënten conform beleid individuele ziekenhuizen.	Circa 15% van de Nederlandse ziekenhuizen.
2024		Niet van toepassing: lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database.	Lopende extractie uit bronsystemen met automatische transformatie en toevoeging aan database. Exclusie van patiënten conform beleid individuele ziekenhuizen. OLVG alleen historische data.	Circa 15% van de Nederlandse ziekenhuizen.

Beschikbaarheid gegevens: Nee
Beschikbaarheid gegevens online: Nee
Contactgegevens publiek: Santeon
Herculesplein 38
3584 AA Utrecht
Tel.: 030 252 4180
E-mail: info@santeon.nl
Website: Santeon
Beschikbare publicaties: Van de Garde EMW, Plouvier BC, Fleuren HWHA, et al. Pharmacotherapy within a learning healthcare system: rationale for the Dutch Santeon Farmadatabase. European Journal of Hospital Pharmacy 2019;26:46-50.
Afnemers/gebruikers: Zorgaanbieders
Verwachte wijzigingen: Farmadatabase integratie met Health Intelligence Platform Santeon (HIPS)
Belangrijke wijzigingen in het verleden: Aanlevering en teruglevering via trusted third party (ZorgTTP); pseudonimisering en annonimisering conform de geldende standaarden.

Deel deze pagina